miércoles, 3 de julio de 2013

FILTROS

 ¿Que son los filtros de datos en excel?
 Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.


 ¿Cuantos tipos de filtros hay?
hay dos tipos de filtros:
AUTOFILTRO, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
FILTRO AVANZADO, para criterios más complejos


Explicar su uso
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.


Detallar los pasos para realizar cada uno de ellos

Paso 1: comienza con una hoja de trabajo en  cada  una columnas tenga un nombre y haz clic en el encabezado  de la columna filtrarás.

Paso 2: Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada columna.

Paso 3: Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar.

Paso 4: Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.

Paso 5: Marca las casillas junto a los datos que quieres ver.

Paso 6: Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente.


FILTROS AVANZADOS
Paso 1: Selecciona la pestaña Datos y  haz clic en el comando Filtro.

Paso 2: Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3: Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4: Elige un filtro.

Paso 5: Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la derecha de tu filtro.

Paso 6: Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has especificado.

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